**En tant que collaborateur**, je souhaite **basculer facilement une pièce comptable \(PJ\) en pièce de révision**, afin de **gagner du temps et éviter de devoir téléverser deux fois le même document**\. --- ## Pourquoi est\-ce important ? - **Efficacité** : Éviter de saisir et de charger plusieurs fois la même pièce dans le système\. - **Gain de temps** : Réduire les manipulations et la duplication des documents\. - **Fiabilité** : Limiter les risques d’erreurs ou de documents manquants \(un seul et même document sert pour plusieurs usages\)\. --- ## Principales fonctionnalités 1. **Basculer en un clic** - **Ce que vous pouvez faire** : Transformer une pièce comptable déjà présente dans l’outil en pièce de révision, sans devoir la re\-téléverser\. - **Comment ça marche** : Depuis l’interface de gestion des pièces comptables, un simple bouton ou une option vous permet de « basculer » la pièce en révision\. 1. **Validation et accès** - **Comment on sécurise la manipulation** : Seuls les utilisateurs habilités peuvent changer le statut des pièces\. - **Avantage** : Maintenir la cohérence et la confidentialité des documents sensibles, en limitant cette action à des profils autorisés\. 1. **Intégration facilitée** - **Intérêt métier** : Les pièces utilisées pour la comptabilité peuvent servir immédiatement pour la révision, sans procédures additionnelles\. --- ## Scénario d’utilisation concret - **Un collaborateur** qui, après avoir enregistré une facture pour la comptabilité, réalise que ce document doit également figurer au dossier de révision\. Plutôt que de l’uploader à nouveau, il utilise la fonction « basculer » pour le requalifier directement, gagnant ainsi du temps et évitant tout risque de doublon\. --- ## En résumé Grâce à cette fonctionnalité de **bascule de pièce comptable en pièce de révision**, vous **évitez la duplication des documents** et vous **simplifiez considérablement** votre gestion\. Moins de temps passé à téléverser, plus de **fiabilité** et une meilleure **traçabilité** de vos pièces\.